Техникалық PowerPoint көрсетілімін жобалау
Техникалық презентация үшін PowerPoint немесе басқа презентациялардың бағдарламалық жасақтамасын пайдаланғанда, сіздің негізгі мәселелеріңіз:
- Бұл презентация қалай техникалық болуы керек?
- Бұл ақпаратты анық және қысқаша ете аламын ба?
Техникалық презентация - бұл ұсыныстың ең қиын түрі. Сіздің аудиторияңызға жоғары білікті мамандар, сондай-ақ тұжырымдамалармен немесе терминологиямен таныс емес адамдар кіре алады. Оқу стилінің екеуін де шешуге тура келеді. Тыңдаушыларды талдау - өзіңіздің маңызды дағдыларыңыз және өзіңіздің презентацияңыздағы алғашқы элементтердің бірі болуы тиіс.
Техникалық презентацияларды құрастыру бойынша кеңестер
Доц
- Қаріптерді барлық көрініс бойына стильде және өлшемде де сақтаңыз.
- Arial, Times New Roman немесе Calibri сияқты әр компьютерде қол жетімді ортақ қаріптерді пайдаланыңыз. Осылайша, презентация үшін пайдаланылған компьютерде таңдалған ерекше шрифт жоқ, сондықтан басқа таңбаны алмастыратын болса, ешқандай тосынсыйлар болмайды.
- Жай диаграммалар немесе диаграммалар сияқты тиісті фотосуреттер мен графиктерді қосыңыз. Аудитория ұсынылған ақпаратты түсінуге болатындығын немесе егер сіз анықтығы үшін диаграмманы / диаграмманы жеңілдететін болсаңыз.
- Графиканың сапалы екеніне көз жеткізіңіз, осылайша ақпарат бөлменің артқы жағында оңай анықталады.
- Диаграммалардағы белгілерді қашықтықта оқуға жеткілікті үлкен етіп жасаңыз.
- Слайдтарыңызда жоғары контрастты пайдаланыңыз. Бірдей презентацияны екі форматта құру - қараңғы фонда қара мәтін бар бір презентацияны және қараңғы фонда жарық мәтінді пайдаланып, екінші, қайталанатын презентацияны жасауды қарастырыңыз. Осылайша сіз өте қараңғы бөлмеге немесе өте жеңіл бөлмеге дайынсыз және соларға тиісті ұсынысты таңдай аласыз.
- Слайдтардың санын минимум сақтаңыз. Тек қажет нәрсені ұсынып, аудиторияны тым көп ақпаратпен алмастырмаңыз. Техникалық ақпарат сіңіре алу үшін жеткілікті қиын.
- Презентацияңыздың соңында мәселе кезеңіне уақыт бөліңіз
- Сұрақ сіз ұсынған материалда қамтылмаған болса да, кез келген мәселе бойынша дайындалу үшін өзіңіздің тақырыбыңыз туралы барлық ақпаратты біліңіз.
- Тұсаукесерден кейін шығуға дайын егжей-тегжейлі таратылған материалдар бар . Бұл тыңдаушыларға презентация туралы кейінірек ойлануға мүмкіндік береді және кез-келген қажетті қадағалауға дайын.
Дон
- Тұсаукесердің мақсаты айқын емес болып көрінуі үшін аудиторияны ұйымдастырылмаған слайдтармен шатастырмаңыз.
- Аудиторияңызды слайдтармен толтырмаңыз. Осы ескі клишелерді ойлап көріңіз - «көп аз».
- Слайдтарыңызда шағын кескіндерді немесе кішкене мәтінді қолданбаңыз. Бөлменің артқы жағындағы адамдар туралы ойланыңыз.
- Сценарийлік типті қаріптерді пайдаланбаңыз. Олар жақсы экранда оқыған кезде жақсы оқып білу қиын.
- Әрбір слайдта үш-төрт немесе одан да көп байланысты нүктелерді пайдаланбаңыз.
- Фонды пайдаланбаңыз. Бұл әдемі немесе тіпті тақырып бойынша болуы мүмкін, бірақ мәтінді оқу қиын болады. Ақпарат үшін нәзік фонға сақтаңыз.
- Декорация үшін суреттерді қоспаңыз. Көзге көрінетін нәрсе бар екеніне көз жеткізіңіз және бұл ақпарат көрерменге анық көрінеді.
- Нүктені баса айтпасақ , дыбыстар мен анимацияларды қолданбаңыз. Тіпті, ол тым қауіпті, себебі олар тұсаукесердің негізгі бағыттарын төмендетуі мүмкін.
- Аудиторияның барлық мүшелерімен таныс болмаса, акронимдерді пайдаланбаңыз.
- Диаграммада төрт немесе бесеуден артық элементтерді қоспаңыз. Excel диаграммалары егжей-тегжейлі көрсету үшін жасалса да, слайд-шоу бұл ақпарат үшін орын емес. Тек қана маңызды фактілер.