Онда көптеген электрондық пошта қосымшалары бар және олар міндетті түрде бірдей емес. Егер сіздің хабарламаңыздың ашылуын және оқылуын қаласаңыз, алушы бағдарламаңыз қолдайтын хабар пішімін пайдалануыңыз қажет. Microsoft Outlook бағдарламасында әртүрлі жағдайлар үшін қажет 3 түрлі хабар пішімі бар.
3 Outlook бағдарламасындағы хабар пішімдері және қай кезде қолдану керек
Әрбір хабар форматы әртүрлі опцияларға ие, сіз таңдаған біреуі сіз қалың қаріптер, түрлі-түсті қаріптер және таңбалауыштар сияқты пішімделген мәтінді қосуға болатынын және хабардың корпусына суреттер қосуға болатынын анықтайды. Қабылдаушы көре алатындығын таңдау керек, бірақ пішімдеу мен суреттерді жасау өте жақсы, бірақ кейбір электрондық пошта бағдарламалары пішімделген хабарларды немесе суреттерді қолдамайды.
Outlook бағдарламасымен хабарларды үш түрлі пішімде жіберуге болады.
Кәдімгі мәтін
Кәдімгі мәтін қарапайым мәтін таңбаларын пайдаланып электрондық поштаны жібереді. Барлық электрондық пошта бағдарламалары қарапайым мәтінді қолдайды. Бұл пішім кез келген фантастикалық пішімге тәуелді болмаса жақсы және ол барынша үйлесімділікті қамтамасыз етеді. Электрондық пошта тіркелгісі бар әрбір адам сіздің хабарламаңызды оқи алады. Қарапайым мәтін қалың, көлбеу, түрлі-түсті қаріптерді немесе басқа мәтінді пішімдеуді қолдамайды. Сондай-ақ, ол суреттерді тіркеме ретінде қосуға болатын суреттерге тікелей көрсетілетін суреттерді қолдамайды. Сіз Hubspot кәдімгі мәтіндік хабарлар HTML хабарларына қарағанда жоғары және нұқу жылдамдығын тауып алғанын ескеріңіз.
HTML
HTML HTML пішімдеуін пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл Outlook бағдарламасындағы әдепкі хабар пішімі. Бұл дәстүрлі құжаттарға, әртүрлі қаріптермен, түстермен және таңбалауыштар тізімімен ұқсас хабарларды жасау үшін пайдаланылатын ең жақсы пішім. Мәтінді курсивпен белгілеуге болады, мысалы, немесе қаріпті өзгерту. Сіз тіпті кірістірілген көрсетілетін суреттерді қоса аласыз және сіздің хабарламаңызды қарапайым және оңай оқитын басқа пішімдеу құралдарын қолдануға болады. Бүгін электрондық поштасы бар адамдардың көпшілігі HTML пішіміндегі хабарламаларды айыппұлға алады (кейбіреулер тазалық үшін қарапайым мәтінді артық көреді). Әдепкі бойынша, пішімдеуге мүмкіндік беретін параметрлердің кез келгенін таңдағанда (HTML немесе Rich Text), хабар HTML форматында жіберіледі. Сондықтан сіз HTML-ды пайдаланғанда, жібергеніңіз алушы көретін нәрсе екенін білесіз.
Rich мәтін пішімі (RTF)
Rich Text - Outlook бағдарламасының жеке пішімі. RTF мәтінді пішімдеуді, соның ішінде оқ атын, туралауды және байланыстырылған нысандарды қолдайды. Outlook автоматты түрде RTF пішімделген хабарламаларды HTML пішіміне автоматты түрде түрлендіреді, сонда оларды хабар пішімдеуі сақталады және тіркемелер қабылданады. Сондай-ақ, Outlook бағдарламасы жиналыс пен тапсырма сұрауларын және дауыс беру түймешіктері бар хабарламаларды автоматты түрде пішімдейді, сондықтан бұл элементтер интернеттен басқа Outlook пайдаланушыларына хабардың әдепкі пішіміне тәуелсіз жіберілуі мүмкін. Интернет байланысы туралы хабар тапсырма немесе жиналысқа шақыру болса, сіз RTF пайдалануыңыз керек. Outlook автоматты түрде Интернет Күнтізбе пішіміне, Интернет күнтізбелік элементтерінің жалпы пішіміне автоматты түрде түрлендіреді, сондықтан басқа электрондық пошта бағдарламалары оны қолдай алады. Microsoft Exchange пайдаланатын ұйым ішінде хабарлар жіберген кезде RTF пайдалануға болады; алайда HTML пішімін пайдалануды ұсынамыз. Бұл тек электрондық пошта бағдарламаларының келесідей қолдау көрсететін Microsoft форматы: Microsoft Exchange Client 4.0 және 5.0 нұсқалары; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 және 2002
Әдепкі пішімді орнату әдісі
Outlook бағдарламасында әдепкі пішімді орнату жолын білу үшін сілтемені орындаңыз.