Қалталарды қалай ортақ пайдалану және Google Drive пайдалану арқылы жұмыс істеу

Және қалай болдырмауға болады кездейсоқ нәрсе

Google Drive арқылы құжаттарды қарау немесе өңдеу үшін бірлесіп жұмыс істейтін адамдарды қосуға болады. Бұл өте қарапайым.

1. Google Drive ашыңыз.
2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін құжаттың жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
3. Браузер терезесінің үстіңгі жағындағы Қосымша түймешігін басыңыз.
4. Share таңдаңыз.
5. Бөлісу параметрін қайтадан таңдаңыз ( Бөлісу параметрін таңдағанда, параметрлер тізімін көресіз және Share осы тізімде болады).
6. Ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайын немесе мекен-жайларын енгізіңіз.
7. Қосымша пайдаланушыларда өңдеу немесе қарап шығу артықшылықтары бар ма екендігін таңдаңыз.

Жеткілікті оңай.

Егер сіз бүкіл қалтаны ортақ пайдаланғыңыз келсе, процесс дәл солай.

1. Google Drive ашыңыз .
2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін қалтаның жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
3. Браузер терезесінің үстіңгі жағындағы Қосымша түймешігін басыңыз.
4. Share таңдаңыз.
5. Share again таңдаңыз.
6. Ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайын немесе мекен-жайларын енгізіңіз.
7. Артықшылықтарды таңдаңыз.

Бұл қалтаны жасағаннан басқа, дәл осындай процесс.

Сондай-ақ, дәл сол нәрсені жасай аласыз және құжатты ашып, терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы үлкен көк бөлісу түймешігін таңдау арқылы бірнеше қадамды сақтай аласыз.

Қалтаны ортақ пайдаланғаннан кейін, сол қалтаға қойған әрбір құжат бірдей ортақ пайдалану артықшылықтарын иеленеді. Егер сіз Бобпен қалтаны ортақ пайдаланған болсаңыз, онда сіз қалтаға қойған әрбір құжат, электронды кесте, сурет немесе файл Бобқа ортақ пайдаланылады.

Бұл өте қуатты бірлескен жұмыс, бірақ қазір Google Docs-да Google Drive , бұл күрделі болып келеді. Көріп отырсыз, әр файл тек бір қалтада болуы мүмкін, бірақ редакциялау артықшылықтарын ортақ пайдаланатын адамдар файлдарды жылжытуға болады.

Файлдар тек бір қалтада болуы мүмкін

Егер сіз Google Drive жұмыс үстелі бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, ортақ файлды Менің Drive немесе басқа қалтаға ауыстыру өте ыңғайсыз, немесе оны жұмыс үстелінде Google Drive қалтасына кіруге дайын болу немесе оған қол жеткізу мүмкіндігі. Бұл азғырулардан аулақ болыңыз! Файл тек бір қалтада болуы мүмкін, файлды ортақ қалтадан жылжыту білдіреді файлды басқа адамдардың ортақ қалтасынан жылжыту . Ортақ қалтаны My Drive ішіне жылжыту сіз оны барлық адамдармен бөлісуді тоқтату дегенді білдіреді. Көрінбейтін.

Кездейсоқ файлды ортақ қалтаның ішінен жылжытсаңыз не болады? Оны артқа жылжытыңыз және барлығы қалпына келтірілді.

Сіз немесе сіздің біреуіңіз кездейсоқ жұмыс істеп жатқан кезде ортақ қалтаны Менің дискімдегі басқа қалтаға апарып тастаса не болады? Алдымен, ең алдымен, сіз ескерту аласыз. Оны елемеңіз. Екінші нәрсе - сіз не істегеніңізді және оны қайтару мүмкіндігін ұсынатын хабарды аласыз. Дана таңдау.

Екі ескертуді елемесеңіз, параметрлерді қалпына келтіру үшін қалтаны қайта бөлісуіңіз керек. Егер сіз ұйыммен жұмыс істесеңіз, осы ережелерді алдын-ала біліп, құжаттарға мойынсұнатын адамдармен ортақ пайдаланғаныңызды тексеріңіз.

Қателерді бөліспей, менің дискіме файлдарды қалай қосуға болады

Іс жүзінде бірлесіп жұмыс істеу параметрлерін бұзбайтын файлдарды шынымен Менің Drive ішіндегі синхрондауға болады. Хорай. Міне, сіз не істейсіз:

1. Терезенің сол жақ жағындағы Менімен ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.
2. Синхрондау үшін файлдарды немесе қалталарды таңдау үшін ұяшықтарды тексеріңіз.
3. Add My Drive түймешігін нұқыңыз. Файлдар компьютердегі Google Drive қалтасына автоматты түрде синхрондалады, сондықтан оларды өңдеу үшін жұмыс үстелі бағдарламаларын пайдалануға болады және өзгертулер басқа адамдармен синхрондалады.

Ия, бұл файлдарға тек қана бір қалта ережелерінде болуы мүмкін, бірақ ол дербес редакциялау мүмкіндігін береді. Тек қана сіз өңдеуші қақтығыстарды жасамасаңыз, осы түзетулерді үйлестіру үшін абай болыңыз.