PDF және басқа қағазсыз құжаттарға секундтармен қол қою
Көптеген жылдар бойы бизнес цифрлық түрде жұмыс істей бастады, сіздің қолыңыз бұзылуға толы болды. 2000 жылы АҚШ барлық тараптар электронды қолтаңбалар мен құжаттарды пайдалануға келісетін болса, электронды қолтаңбалар мен жазбаларға заңды тануды беретін Федералдық заң ESIGN Заңын қабылдады.
Электрондық қолтаңба - сіз Джон Хэнкоктің суреті, ол сіз қаламсапқа емес, PDF және басқа құжаттарға кірістіре аласыз - бұл сканер қажет емес. Электрондық қолтаңбалар немесе электрондық қолтаңбалар қағазды басу процесін революциялады, бұл құжаттарды қашықтан қол қоюға және бірнеше қол қоюды сұрайды.
Енді қолтаңбалар мен қол қою құжаттарын сұрастыру процесін жеңілдететін электронды қолтаңбаны және бірнеше қызметтерді жасаудың көптеген жолдары бар, мысалы, келісімшарттар мен несиелік келісімдер. Енді сізге факс машинасын табуға немесе құжаттарды сканерлеуге және сақтауға, немесе сол бөлмеде барлығын алуға болмайды.
Оның орнына, қолтаңбаны желіде жасайсыз немесе жасай аласыз және оны қажет болған кезде пайдалана аласыз. Ең алдымен қолтаңбаны жасап, сақтап қоюға мүмкіндік беретін көптеген тегін құралдар бар, сонда сіз әрқашан қолтаңбаңызды қолыңызда ұстай аласыз.
Электрондық қолтаңбаны кім пайдаланады?
Көптеген жұмыс орындары борттық қызметкерлерге электронды қолтаңбаларды пайдаланады, себебі құжаттарды ресімдеу сипаты (азаматтығы, салық формасы және т.б.), сондай-ақ келісімшартқа қол қоюы және салық және төлем туралы ақпаратты ұсынуы қажет фрилансерлер үшін қолданылады.
Электрондық қолтаңбалар жеке және корпоративтік салықтарды беру кезінде қолайлы. Банк және қаржы секторлары жаңа шоттар, несиелер, ипотекалық несиелер мен қайта қаржыландыруға арналған электронды қолтаңбаларды және т.б. пайдаланады. Шағын бизнес иелері электронды қолтаңбалардың артықшылығын өнім берушілермен және қызметкерлерді жалдау кезінде пайдалана алады.
Қағаз қалдықтарын азайтуға және уақытты үнемдеуге көмектесетін кез-келген жерде қағазды сканерлеу мүмкін.
Электронды түрде қалай PDF қол қою
Электрондық қолтаңбаны құрудың бірнеше жолы бар. Қолтаңба автоматты түрде жасай алатын DocuSign сияқты PDF қолтаңбасын жасау үшін тегін электрондық қолтаңба бағдарламалық жасақтамасын пайдалануға болады. Баламалы түрде сенсорлы экран немесе сенсорлық тақтаны пайдаланып өзіңіздің суретіңізді тартуға болады немесе жазбаша қолтаңбаңыздың суретін түсіріп, оны жүктей аласыз.
- Adobe Reader (тегін) пайдаланушылары электрондық қолтаңбаны жасап, пішіндерді мәтінмен, белгілермен және күндермен толтыруға мүмкіндік беретін Fill & Sign деп аталады. DocuSign сияқты, Adobe сіздің атыңызды енгізгеннен кейін сіз үшін қолтаңбаны жасайды немесе сіз қолтаңбаңызды жасай аласыз немесе оның кескінін жүктей аласыз. Сіз қандай әдісті қолдансаңыз, сол қолтаңбаны тіркелгіңізге сақтай аласыз және сіз PDF-ге қолтаңбаңызда қолданасыз. Adobe-де iOS және Android-ге арналған мобильді бағдарламалар бар.
- DocuSign құжаттарды тегін қол қояды, бірақ басқа адамдардан қолтаңбаны сұрауға немесе бағдарламалық жасақтама арқылы қолтаңбаларды жіберуге мүмкіндік береді, сіз ақылы жазылымға тіркелуіңіз керек. Сондай-ақ, мобильді қолданбалар және Gmail және Google Drive интеграциясы бар.
- HelloSign тегін айына үш құжатқа қол қояды, сонымен қатар Google Drive арқылы біріктірілген Chrome қолданбасы бар. Қызметте әртүрлі қаріптерді таңдау мүмкіндігі бар.
- Mac пайдаланушылар Adobe Acrobat Reader DC файлдарын электрондық поштаға қолжеткізу үшін пайдалана алады немесе олар тректер тақтасын қолдана отырып, PDF файлдарын көрсететін Алдын ала қарау қолданбасын пайдалана алады. Форс Touch сенсорлық тақтасы, MacBooks-те 2016 жылдан бастап және одан кейін, электронды қолтаңба жазбаша қолтаңба сияқты көрінеді. Егер сіз алдын ала қарау қолданбасында қолтаңбаңызды сақтасаңыз, ол басқа iOS құрылғыларымен синхрондалады, осылайша сіз оны iPhone және iPad-да қол жетімді ете аласыз.
Келесі жолы маңызды электронды құжатқа қол қою керек, осында берілген тегін құралдардың бірін қолданып, сол сканерді ұмытыңыз.