Файлдарды және қалталарды қайта атау үшін Автоматты пайдалану

Automator жұмыс процестерін жасау және автоматтандыру үшін Apple компаниясының қосымшасы. Сіз бұл қайталанатын тапсырмаларды қайта-қайта орындаудың тәсілі ретінде ойлайсыз.

Automator көбінесе жаңа Mac пайдаланушыларымен жиі назардан тыс қалады, бірақ сіздің Mac-ды пайдалануды әлдеқайда жеңілдете алатын өте қуатты мүмкіндіктерге ие.

Автоматика және жұмыс үрдісін автоматтандыру

Бұл нұсқаулықта Automator бағдарламасына жаңа Mac пайдаланушыларын енгіземіз, содан кейін файлдарды немесе қалталарды қайта атайтын жұмыс үрдісін жасау үшін пайдаланамыз. Неліктен нақты жұмыс процесі? Автоматердің орындауы оңай. Сонымен қатар, менің әйелі жақында жүздеген сканерленген бейнелермен толтырылған қалталарды қалай жылдам және оңай атауға болатындығын сұрады. Ол пакеттік атауды орындау үшін iPhoto-ді қолдануы мүмкін, бірақ Automator бұл тапсырма үшін жан-жақты қосымша болып табылады.

01-ден 05-ге дейін

Автоматордың үлгілері

Automator жұмыс процестерінің бірнеше түрлерін жасай алады; ол ең көп таралған жұмыс үрдістері үшін кіріктірілген үлгілерді қамтиды. Бұл нұсқаулықта біз ең негізгі үлгіні қолданамыз: Workflow үлгісі. Бұл шаблон автоматтандырудың кез-келген түрін жасауға мүмкіндік береді, содан кейін Автоматика бағдарламасынан осы автоматтандыруды іске қосады. Біз бұл үлгіні алғашқы Automator процедурасы үшін қолданамыз, себебі жұмыс процесін қолданбаның ішінде іске қосу арқылы, процестің қалай жұмыс істейтінін оңай көре аламыз.

Қол жетімді үлгілердің толық тізімі мыналарды қамтиды:

Жұмыс процесі

Осы үлгіні пайдаланып жасаған жұмыс үрдістері Автоматор бағдарламасынан іске қосылуы керек.

Қолдану

Бұл қолданбаның белгішесіндегі файлды немесе қалтаны түсіру арқылы енгізуді қабылдайтын өзіндік іске қосылған бағдарламалар.

Қызмет

Бұл Finder қызметтерінің ішкі мәзірін пайдаланып OS X ішінде қол жетімді жұмыс үрдісі. Қызметтер ағымдағы таңдалған файлды, қалтаны, мәтінді немесе басқа қолданыстағы қолданбадан басқа элементті пайдаланады және сол деректерді таңдалған жұмыс үрдісіне жібереді.

Қалта әрекеті

Бұл қалтаға тіркелген жұмыс үрдістері . Қалтаға нәрсе түсірсеңіз, байланысты жұмыс процесі орындалады.

Принтердің қондырмасы

Бұл принтер тілқатысу терезесінен қол жетімді жұмыс үрдісі.

iCal Alarm

Бұл iCal дабылынан туындаған жұмыс үрдісі.

Кескінді түсіру

Бұл Image Capture қосымшасында қол жетімді жұмыс үрдістері. Олар сурет файлын түсіріп, өңдеу үшін жұмыс процесіне жібереді.

Жарияланды: 29.06.2010

Жаңартылған: 22.04.2015

05 02

Автоматты интерфейс

Автоматер интерфейсі төрт терезеге бөлінген бір қолданба терезесінен тұрады. Сол жақта орналасқан Кітапхана тақтасы жұмыс процесінде қолдануға болатын қол жетімді әрекеттер мен айнымалы атаулардың тізімін қамтиды. Кітапхана аумағының оң жағында Жұмыс процесі тақтасы болып табылады. Мұнда сіз жұмыс процестерін кітапхана әрекеттерін апарып, оларды біріктіру арқылы жасайсыз.

Кітапхана аумағының төменгі жағында Сипаттама облысы болып табылады. Кітапхана әрекетін немесе айнымалыны таңдайтын болсаңыз, оның сипаттамасы мұнда көрсетіледі. Қалған тақтасы жұмыс үрдісі іске қосылғанда болатын оқиғалардың журналын бейнелейтін Журнал тақтасы. Журнал тақтасы жұмыс процесін түзету кезінде пайдалы болуы мүмкін.

Automator көмегімен жұмыс үрдістерін құру

Automator кез келген бағдарламалау дағдыларын қажет етпестен жұмыс процестерін құруға мүмкіндік береді. Шындығында бұл визуалды бағдарламалау тілі. Автоматика әрекеттерін басып, оларды жұмыс процесін жасау үшін біріктіресіз. Жұмыс үрдістері жоғарыдан төменге жылжиды, әр жұмыс процесі келесі кірісті қамтамасыз етеді.

03 05

Automator пайдалану: Файл мен қалталарды қайта атау жұмыс процесін жасау

Жасалатын файл атауын және қалталарды автоматтандыру жұмысын жүйелі түрде жасауға болады. Бұл жұмыс үрдісін бастапқы нүкте ретінде пайдалану және оны сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкестендіру үшін өзгерту.

Файлдың және қалталардың жұмыс процесінің атын өзгерту

1. Автоматика қосымшасын іске қосыңыз: / Applications /.
2. Қол жетімді үлгілер тізімі бар ашылмалы парақ көрсетіледі. Тізімнен Жұмыс процесін ( OS X 10.6.x ) немесе Таңдамалы (10.5.x немесе бұрынғы) үлгіні таңдап, «Таңдау» түймешігін басыңыз.
3. Кітапхана аумағында Әрекеттер таңдалғанын тексеріп, Кітапхана тізіміндегі Файлдар мен қалталар жазбасын басыңыз. Бұл файлдар мен қалталармен жұмыс істеуге қатысты ғана көрсету үшін барлық қол жетімді жұмыс үрдісі әрекеттерін сүзеді.
4. Сүзілген тізімде төменге айналдырып, анықталған іздеу элементтері жұмыс үрдісінің элементін табыңыз.
5. Белгіленген іздеу элементтерінің жұмыс үрдісін алу элементін жұмыс процесі аймағына апарыңыз.
6. Сол сүзгіленген тізімде, төмен қарай айналдырыңыз және Rename Finder элементтері жұмыс процесі элементін табыңыз.
7. Rename Finder элементтері жұмыс үрдісінің элементін жұмыс процесі тақтасына апарыңыз және Specify Finder Items жұмыс процесін алу бөлімінің төменгі жағына түсіріңіз.
8. Жұмыс үрдісіне Көшіріп алу Finder элементтері әрекетін қосқыңыз келетінін сұрайтын тілқатысу терезесі пайда болады. Бұл хабарлама сіздің жұмыс үрдісіңіз Finder элементтеріне өзгертулер жасайтынын және түпнұсқалардың орнына көшірмелермен жұмыс істеуді қалайтыныңызды білуіңізді қамтамасыз ету үшін көрсетіледі. Бұл жағдайда көшірмелерді жасағымыз келмейді, сондықтан «Қосу емес» түймешігін басыңыз.
9. Rename Finder элементтері әрекеті біздің жұмыс үрдісіне қосылады, алайда енді басқа атау бар. Жаңа атау - Қосу күні немесе Уақыт іздеу құралының аттары. Бұл Rename Finder элементтері әрекеттерінің әдепкі атауы. Шара іс жүзінде алты түрлі функциялардың бірін орындай алады; оның аты таңдалған функцияны көрсетеді. Мұны тез арада өзгертеміз.

Бұл негізгі жұмыс үрдісі. Жұмыс процесі Automator жұмыс процесінің пайдаланылуын қалайтын Finder элементтерінің тізімін сұраған кезде басталады. Автоматер кейін бірден біреуін іздеу құралының элементтерінің тізімін Атауын өзгерту элементтерінің жұмыс процесі әрекеттеріне өткізеді. Rename Finder элементтері әрекеті кейін файлдар мен қалталардың аттарын өзгерту туралы тапсырманы орындайды және жұмыс процесі аяқталды.

Осы жұмыс процесін іске қоспас бұрын, біз жұмыс процесінде әр элементтің кейбір параметрлерін орнатуымыз керек.

04 04

Automator пайдалану: Жұмыс процесінің параметрлерін орнату

Файлдар мен қалталарды қайта атаудың негізгі жұмыс жоспарын жасадық. Біз екі жұмыс үрдісінің элементтерін таңдап, оларды біріктірдік. Енді әр элементтің нұсқаларын орнату керек.

Ерекшеленген Finder элементі параметрлерін алыңыз

Құрылғандай, Specified Finder элементтерін алу әрекеті файлдар немесе қалталар тізімін оның тілқатысу терезесіне қолмен қосуды күтеді. Бұл жұмыс істейтіндіктен, мен жұмыс үрдісінен бөлек тілқатысу терезесін ашуды қалаймын, сондықтан файлдар мен қалталарды қосу керек.

1. Спецификацияланған анықтамалар элементтерін алу әрекетінен «Параметрлер» түймешігін басыңыз.
2. «Жұмыс процесі іске қосылғанда осы әрекетті көрсету» жолында құсбелгі қойыңыз.

Finder элементтерінің атауын өзгерту параметрлері

Rename Finder элементтері қолданыстағы файл немесе қалта атына күн немесе уақыт қосу үшін әдепкі әрекетті орындауға мүмкіндік береді, тіпті әрекеттің атын Күн-ай немесе уақытты іздеу құралының аттары үшін қосу үшін өзгертеді. Бұл нақты пайдалану үшін бізге қажет емес, сондықтан біз бұл әрекеттің опцияларын өзгерте аламыз.

1. «Қосу күні немесе уақытты іздеу құралының элементінің атаулары» әрекет терезесінің жоғарғы сол жақ ашылмалы мәзірін нұқыңыз және қол жетімді опциялардың тізімінен «Аралық қадам жасауды» таңдаңыз.
2. «Нөмірді қосу» опциясының оң жағындағы «жаңа атау» түймесін басыңыз.
3. 'Табылған элементтерді іздеу дәйектілігі' әрекетінің төменгі жағындағы «Параметрлер» түймешігін басыңыз.
4. «Жұмыс процесі іске қосылғанда осы әрекетті көрсету» жолында құсбелгі қойыңыз.

Қалған опцияларды сіз көргендей етіп орнатуға болады, бірақ мен оларды қолданбаға қалай қойдым.

Нөмірді жаңа атауға қосыңыз.

Атаудан кейінгі нөмірді орналастырыңыз.

Сандарды 1-ден бастап бастаңыз.

Ғарышта бөлінген.

Біздің жұмыс үрдісі аяқталды; енді жұмыс процесін іске қосу уақыты келді.

05 05

Автоматты пайдалану: жұмыс процесін іске қосу және сақтау

Файлдарды және қалталарды қайта атау жұмыс үрдісі аяқталды. Енді ол дұрыс жұмыс істеп тұрғанын көру үшін жұмыс процесін іске қосу уақыты келді. Жұмыс үрдісін тестілеу үшін, мен жарты ондаған мәтіндік файлды толтырған тест папкасын жасадым. Тексеру үшін қолданылатын қалтаға бірнеше рет бос мәтіндік құжатты сақтау арқылы өзіңдік кілт файлдарын жасауға болады.

Файлдар мен қалталарды қайта атау жұмыс процесін іске қосу

1. Автоматор ішінен жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан 'Орындау' түймесін басыңыз.
2. Specified Finder элементтерін алу тілқатысу терезесі ашылады. «Қосу» түймешігін қолданыңыз немесе тест файлдарының тізімін диалогтық терезеге апарыңыз.
3. 'Жалғастыру' дегенді басыңыз.
4. Тілқатысу терезесі ашылады «Make Finder Item Names Sequential».
5. 2009 Yosemite Trip сияқты файлдар мен қалталар үшін жаңа атауды енгізіңіз.
6. «Жалғастыру» түймешігін басыңыз.

Жұмыс процесі іске қосылып, сынақ файлдарының барлығын жаңа атаумен қоса, файл немесе қалта атына қосылатын дәйекті нөмір, мысалы, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 және т.б.

Жұмыс үрдісін бағдарлама ретінде сақтау

Енді жұмыс процесі жұмыс істейтінін білетін болсақ, оны оны қолданбалы түрде сақтауға уақыт келді, сондықтан оны кез келген уақытта пайдалана аламыз.

Осы жұмыс үрдісін апарып тастау бағдарламасы ретінде пайдалануды жоспарлап отырмын, сондықтан ашу үшін анықталған іздеу элементтерін алу диалогтық терезесін қаламаймын. Мен жай ғана қосымшаның белгішесіне файлдарды түсіремін. Бұл өзгерісті жасау үшін, «Іздеу параметрлері» элементтерін іске қосу әрекетінен «Опция» түймесін басып, «Жұмыс процесі іске қосылғанда осы әрекетті көрсету» белгісін алып тастаңыз.

1. Жұмыс процесін сақтау үшін Файл, Сақтау пәрменін таңдаңыз. Жұмыс үрдісі үшін атауды және оны сақтау үшін орынды енгізіңіз, одан кейін файл пішімін Қолданбаға орнату үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.
2. «Сақтау» түймешігін басыңыз.

Міне бітті. Сіз бірінші автомористің жұмыс процесін жасадыңыз, ол файлдар мен қалталар тобын оңай атауға мүмкіндік береді.