Электрондық поштаның кіріс жәшіктері бүгін құжаттарда бірнеше ГБ бар хабарламаларды қабылдауда және қабылдауда қиындықтар жоқ. Көлік құралы ретінде электронды поштаға негізінен кез-келген өлшемдегі құжаттарды түсіруге негізделген. Дегенмен, файлдарды электрондық пошта арқылы жіберу өте тиімді емес және кез-келген электрондық пошта сервері белгілі бір, мүмкін, өте шектеулі мөлшерден асатын поштаны қабылдамауы мүмкін.
Электрондық пошта және файлды жіберу қызметтері
Алушылар файлдарды жүктеуге және файлдарды жүктеуге түсініктеме беруге мүмкіндік беретін веб-тораптан (немесе FTP арқылы) жүктеу үшін құжатты ұсынатын файлды жіберу қызметтері үлкен файлдарды бөлісу және бөлісудің сенімді жолы. Әдетте, олар электрондық поштаның қосымшасын жөнелтуден гөрі пайдалану қиын, бірақ міндетті емес.
Мысалы, Google Drive Gmail-те жақсы жұмыс істейді. Gmail арқылы файлдарды тікелей Google Drive арқылы жіберу өте оңай және оларға оңай қосылады. 25 Мб-қа дейін құжаттар 10 Гб- қа дейін болуы мүмкін, бірақ сіз ортақ файлдарға арналған рұқсаттарды таңдап аласыз.
Google Drive көмегімен Gmail көмегімен үлкен (10 Гбайт дейін) файлдарды жіберіңіз
Google Drive қызметіне файлды (10 ГБ-қа дейін) жүктеу және оны Gmail электрондық поштасы арқылы оңай бөлісу үшін:
- Gmail хабарламасын жасағанда, тінтуір меңзерін Файлдарды тіркеу түймешігін (немесе + белгісін) апарыңыз.
- Drive ішіндегі файлдарды кірістіру таңдаңыз.
- Компьютеріңізден (немесе Google Drive тіркелгіңізге әлі жүктеп қойған) файлды (немесе бірнеше) жіберу үшін:
- (Назар аударыңыз, файлдарды тек Google Drive немесе компьютеріңізден бір уақытта қотара аласыз, әрине, электрондық поштаға екі түрді қосуға болады, әрине, бөлек.)
- Жүктеу санатына өтіңіз.
- Компьютерден файлды (немесе бірнеше) сүйреп апарыңыз және файлдарды осы жерге апарыңыз .
- Егер файлды диалог арқылы жүктеуге болатын құжаттарды таңдау үшін осы жерде немесе тұтастай алғанда Drag файлын көрмесеңіз:
- Компьютерден файлдарды таңдау түймешігін басыңыз.
- Егер файлдарды жүктеп қойсаңыз, Қосымша файлдарды қосу түймешігін басыңыз.
- Жүктегіңіз келетін барлық файлдарды бөлектеңіз.
- Әдетте Ашу түймешігін басыңыз.
- Компьютерден файлдарды таңдау түймешігін басыңыз.
- Егер файлды диалог арқылы жүктеуге болатын құжаттарды таңдау үшін осы жерде немесе тұтастай алғанда Drag файлын көрмесеңіз:
- Жүктеу түймешігін басыңыз.
- (Назар аударыңыз, файлдарды тек Google Drive немесе компьютеріңізден бір уақытта қотара аласыз, әрине, электрондық поштаға екі түрді қосуға болады, әрине, бөлек.)
- Google Drive тіркелгісіндегі файлды (немесе файлдарды) жіберу үшін:
- Менің дискім категориясына өтіңіз.
- Электрондық пошта арқылы бөлісетін барлық құжаттарды олар тексерілетін етіп бөлектеңіз.
- Файлдарды табу үшін іздеу және белгілерді пайдаланыңыз.
- Кірістіру түймешігін басыңыз.
- Хабарға қосылған бір немесе бірнеше құжаттар әлі Google Drive-ге барлық электрондық пошта алушыларымен бірге жіберілмесе, Жіберу түймешігін басқаннан кейін:
- Кез келген адам көруге мүмкіндік беретін сілтемесін жіберу, бірақ Google Drive ішіндегі файлдарды өңдеу немесе түсініктемеу:
- Көру мүмкін бе сілтеме бар Кез келген адам астында таңдалғанын тексеріңіз.
- Google Drive ішіндегі файлдарды өңдеуге және түсіндіруге мүмкіндік беретін сілтеме жіберу үшін:
- Сілтеме бар Кез келген адамның астынан өңдеу мүмкін екенін тексеріңіз.
- Кез келген адамға Google Drive ішіндегі файлдарды өңдеусіз қарауға және түсініктеме беруге мүмкіндік беретін сілтеме жіберу үшін:
- Сілтеме бар Кез келген адам астында Пікір мүмкін екенін тексеріңіз.
- Google Drive ішіндегі Gmail (немесе Google) тіркелгісі арқылы құжаттарды тек қана алушылармен (сілтемені пайдаланатындардың орнына) бөлісу үшін:
- Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.
- Бұл электрондық поштаның алушылары осы файлдар Drive ішінде қалай ортақ пайдаланылатындығын өзгерту астында таңдалғанын тексеріңіз .
- Барлық алушыларға Google Drive ішіндегі файлдарды қарауға немесе түсіндірмеуге рұқсат беру үшін:
- Бұл электрондық поштаның алушылары астынан көрінуі мүмкін екенін тексеріңіз :.
- Барлық алушылар Google Drive ішіндегі файлдарды өңдеуге және түсініктеме беруге рұқсат беру үшін:
- Бұл электрондық поштаның алушылары астынан өңдеуді таңдай алатынын тексеріңіз :.
- Барлық алушыларға Google Drive ішіндегі файлдарды қарауға және түсіндірмеуге , бірақ оларды өңдемеуге рұқсат беру үшін:
- Осы электронды поштаны алушылардың астында Пікір мүмкін екенін тексеріңіз.
- Ортақ пайдалану және жіберу түймешігін басыңыз.
- Өзімен өзі рұқсаттарсыз және Google Drive ішіне қосу және қосу рұқсатынсыз сілтеме жіберу үшін:
- Ортақ пайдаланусыз Жіберу түймешігін басыңыз.
- Өзімен өзі рұқсаттарсыз және Google Drive ішіне қосу және қосу рұқсатынсыз сілтеме жіберу үшін:
- Кез келген адам көруге мүмкіндік беретін сілтемесін жіберу, бірақ Google Drive ішіндегі файлдарды өңдеу немесе түсініктемеу:
(Gmail сізге басқа жолды да береді: Google Drive-ге тұрақты-электрондық пошта тіркемелері ретінде алынған файлдарды сақтау әдетте бір рет басу мәселесі болып табылады.)