Басқару жобаларына келетін болсаңыз, кейінгі жазбалар туралы ұмытпаңыз, сіздің офистік жиһазыңыздың үстіне немесе блокнот қағазының қалдықтарын басып шығарыңыз. Қолданбалардың және / немесе веб-құралдардың күші тапсырмалар мен мерзімдерді қадағалау арқылы сіздің жобаңызға үйлесімділік деңгейін қосып, топ мүшелерінің арасында ынтымақтастықты ынталандыруға мүмкіндік береді.
Әрбір құрал сіздің нақты қажеттіліктеріңізге сай болмаса да, төмендегі сүйікті жобаларды басқару бағдарламаларының кейбірін келтірдік. Әрқайсысы бірегей тәсілді ұсынады және өзіңіздің ұйымдастыру стиліңізбен (және жоба түрімен) жұмыс істейтіндіктеріңізді шешуге мүмкіндік беретін көптеген артықшылықтар мен кемшіліктерге ие.
Асана
Asana-ді байқаған алғашқы нәрселердің бірі сіз және сіздің әріптестеріңізге кез-келген уақытта жұмыс істеуге және жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қарапайым қарапайымдылығы мен ыңғайлы интерфейсі. Сіздің экипажыңыздағы ең техникалық емес адамдар тіпті бағдарламаның тапсырмалық-бағдарланған ағаш құрылымына, сондай-ақ хабар алмасу және файлдарды сақтау жүйесіне жылдам қол жеткізе алады.
Әрбір адамға негізгі немесе кешенді тапсырмалар берілуі мүмкін, олар мерзімдер мен үміттермен үйлеседі. Кері байланыс қажет болғанда немесе кез келген белгісіздіктерді жою үшін қоңырау шалу, мәтінді немесе электрондық поштамен қоңырау шалудың орнына, Асананың мұндай әңгімелердің барлығы тиісті тапсырмадағы кеңістікте орын алады. Бұл қысқа мерзімді қысқа мерзімді келіп қана қоймай, болашақ анықтама үшін керемет қойма болып табылады.
Жаңадан бастаушыларға ыңғайлы болуы мүмкін, Asana Premium нұсқасы 15-ден астам қатысушысы бар топтар үшін кеңейтілген функционалдылықты қамтамасыз етеді, соның ішінде терең есеп беру, сенімді басқару басқармалары, пайдаланушы үлгілері және кез-келген шұғыл сұрақтарыңыз болса, тұтынушыларды қолдаудың басымдықтары. Сондай-ақ, билеттер мен басқа да мәселелерді шешуге қатысты кеңейтілген топ пен пайдаланушы деңгейіндегі менеджментті, арнайы брендинг пен ақ қолғап қызметтерін ұсынатын Enterprise Edition бар.
Asana нұсқасының негізгі нұсқасы барлық негізгі операциялық жүйелерде қолжетімді және қол жетімді болуы мүмкін, ал Premium және Enterprise шығыстары командалық өлшемге және әкімшілік басқару деңгейіне байланысты өзгереді.
Үйлесімді:
- Көптеген ірі веб-браузерлер
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Жобалаудың көптеген басқа құралдарымен қатар, Trello интерфейсіне Kanban Boards әсер етеді, бұл сіздің жобаңыздың міндеттерін және жекелеген карталарға бөлінген компоненттерін визуализациялау болып табылады. Конференц-залдарда жиі кездесетін бастапқы Kanban тақталары сіздің арнайы жұмыс үрдісіңіз үшін мағынаға ие болатын сәнде ұйымдастырылған ақ тақтамен және түрлі-түсті түсті жабысқақ жазбалардан тұрады.
Trello осы тұжырымдаманы қабылдайды және оны кеңейтеді, өзіңіздің виртуалды тақталарыңызды күнделікті тізім сияқты қарапайым нәрсе үшін қолдануға рұқсат етіледі, ол файлдармен, суреттермен, бейнелермен және т.б. сіз кіру рұқсатын таңдайсыз.
Браузерге негізделген нұсқаны немесе Trello мобильді бағдарламаларының біреуін пайдалансаңыз да, сіз желіден тыс жұмыс істеу мүмкіндігін беріп, содан кейін қосылған кезде өзгертулеріңізді синхрондайды.
Trello компаниясының негізгі нұсқасы тегін, ал Gold немесе Business класына төленген жаңартулар қосымша мүмкіндіктерді ашады, соның ішінде үлкен командаларды басқаруға және олардың жеке интерфейстерін жеке бақылау тақтасынан басқаруға мүмкіндік береді.
Құрал сізге Trello тақталарына Box, Dropbox , Github, Evernote және Twitter сияқты көптеген танымал қосымшаларды біріктіруге мүмкіндік беретін Power-Ups ұсынады. Тегін бағдарламаны іске асыратын пайдаланушылар тек бір Power Power-Up-те ғана жұмыс істей алады, ал Gold нұсқасы бір мезгілде үш мүмкіндік береді және Бизнес класы шектеусіз болады.
Үйлесімді:
- Көптеген ірі веб-браузерлер
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 жобаны басқару бағдарламасынан және одан да көп нәрсені күтуге болатын барлық нәрсені ұсынады, бұл оның барлығын виртуалды қабырғасында нақты уақыттағы толыққанды операцияны іске қосуға мүмкіндік беретін қарапайым UI-де жасайды.
Тапсырмалар, күнтізбелер, файлдарды сақтау, тірі бірлескен құжаттар және тақырыпқа тән чат сеанстары сіздің жобаңызда жұмыс істейтін әр адам күнделікті күйде қалуы және қысқа да, ұзақ уақытта не істеу керектігі туралы нақты, қысқаша бейнесі бар. -term.
Basecamp артындағы команда 2017 жылы Forbes-тің кішігірім компанияларының бірі болып саналады және олар ай сайын $ 99 немесе жылына $ 999 мөлшерінде жалпылама тарифтерді төлейтін ірі бизнеске қатысты әр пайдаланушының немесе жобаға негізделген модельден ауытқып, пайдасыз немесе қайырымдылықпен 10% жеңілдікті алады. Алайда Basecamp құрал-жабдықтарын пайдалануды қалайтын студенттер мен мұғалімдер тегін жұмыс істей алады.
Үйлесімді:
- Көптеген ірі веб-браузерлер
- macOS (OS X 10.9 және одан жоғары)
- Windows 7 және одан жоғары
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Тізімдегі ең көп сыналған нұсқалардың бірі, Microsoft Project 1984 жылдан бері болды және 20 миллионнан астам пайдаланушылардың негізін талап етеді. Бұл, ең алдымен, әлемдегі ең ірі компаниялар үшін таңдаулы бағдарламалық жасақтама болып табылатын компанияның Office жиынтығының корпоративтік, корпоративтік нұсқасымен тікелей байланысты болуына байланысты.
Сіз Жобаны және оның функционалдық топтарын пайдаланғыңыз келсе, төлеуге дайын боласыз, әсіресе Excel , Word және Outlook бағдарламаларында қаншалықты жақсы жұмыс істейтіндігін фактинг жасағанда сенімді және сенімді болғанда - маңызды өлшемдегі бизнес үшін қолайлы.
Үйлесімді:
- Windows 7 және одан жоғары
WorkflowMax
WorkflowMax - кішігірім бизнестің жеке тапсырмаларға жұмсалатын уақытты бақылап, шот-фактураны орындау мүмкіндігін қамтамасыз ететін және осы метрикалар негізінде сәйкес есепке алуға көмектесетін жобаларды басқаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз етудің басқа түрі. Бұл тізімдегі басқа бағдарламалар сияқты бірдей қалыпқа сай болмаса да, нақты жобаларыңыз тапсырма немесе кезеңдік негізде төлеуге немесе төлеуге байланысты болған жағдайда, олардың біреуімен жұптасқанда пайдалы болуы мүмкін.
Үйлесімді:
- Көптеген ірі веб-браузерлер
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Бірлескен құжаттар
Жобаны басқаруға арнайы әзір етілмеген болса да, Google корпорациясының онлайн құжаттар пакеті сияқты Құжаттармен және парақтармен , сондай-ақ Microsoft Office Online сияқты көптеген бұлтқа негізделген пакеттері сөздік процессорлық құжаттар, электрондық кестелер, күнтізбелерді еске салғыштар, іс-әрекеттер тізімі және т.б.
Ұйымдастырып, топ ретінде жұмыс істеу үшін сіздің талаптарыңыздың негiзiне байланысты, осы қауiпсiз және танымал шешiмдердiң бiрi жақсы болуға тиiс.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs