Күнделікті көрсетпестен PDF пішімінде PowerPoint таратылымдарын басып шығарыңыз

01 04

PowerPoint PDF пішіміндегі таратылымдарды күнсіз басып шығару

PowerPoint бағдарламасында басып шығару туралы оқырманнан сұрақ:
«Мен қазіргі уақытта жасайтын жобалардың бірі PowerPoint презентацияларын PDF түрінде жасауды талап етеді. Мен слайдтарды PowerPoint үлестіргіштеріне бетке 3 слайдпен компиляциялау керек. Дегенмен, мен мұны істеген сайын, оларды құрастыратын күн әр беттің жоғарғы оң жақ бұрышында пайда болады. Менің клиент бұл күннің өтіп кетуін қалайды және менің барлық опцияларды таусып кеткендіктен, бұл менің көңілімнен шығады. Мен жауапты Google және тіпті Microsoft іздеймін. Ешкім жауап алмаған сияқты, маған көмектесе алатыныңызды білемін.

Жауап : Жиі кездесетін жағдай - бұл қарапайым тапсырма. Бірақ, қалай білетін болсаңыз, кез-келген тапсырма әрдайым оңай болады. Әдетте бұл кішкентай, нәзік нәрселер, бізді бонкерлерге апарады. Мұны қалай жасауға болады:

PowerPoint 2007 және 2010 үшін

Бірінші қадам: Басып шығару үшін таратылатын материалдардан Күнді жою

1. Таспаның Көрініс қойындысын нұқыңыз.
2. Master Көріністер бөлімінде Handout Master түймешігін басыңыз.
3. Орналастырушылар бөлімінде Күннің жанында белгі белгісін алып тастаңыз.
4. Жабуды қарауды жабу түймешігін басыңыз.

Келесі - Екінші қадам: PDF таратылымдары үшін басып шығару әдісін таңдаңыз

02 04

PowerPoint PDF таратылымдары үшін басып шығару әдісін таңдаңыз

STEP TWO: PowerPoint 2007 және 2010 PDF пішіміндегі таратылымдар үшін басып шығару әдісін таңдаңыз

• Бірінші әдіс : Компьютерде орнатылған PDF принтерін пайдаланыңыз:
  PDF пішімінде компьютеріңізде орнатылған болса, тікелей PDF пішімінде басып шығаруға болады - мысалы Adobe PDF немесе вебтен жүктеуге болатын басқа сатып алынған немесе тегін PDF принтерлері. Бұл ең жылдам әдіс.
  
  
  1. Таспада Файл> Басып шығару тармағын таңдаңыз.
  2. Көрсетілген Принтер бөлімінде ашылмалы көрсеткіні нұқып, Adobe PDF (немесе басқа PDF принтері жағдайға байланысты) таңдаңыз.
  3. Параметрлер бөлімінде басып шығарылатын слайдтарды таңдаңыз. Әдепкі параметр - барлық слайдтарды басып шығару.
  4. Параметрлер бөлімінде тағы бір рет, Толық бет слайдтар жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз (əдепкі параметр, бірақ сіз таңдаған соңғы параметрге байланысты басқаша болуы мүмкін).
  5. Жоғарыдағы сұрақта сипатталған сценарийде біз 3 слайдтарды таңдағымыз келеді, олар таратылатын материалдар үшін слайдтардың нобай нұсқаларының жанында сызықтарды басып шығарады.
  6. Алдын ала қарау терезесі басылымдардың қалай көрінетінін көрсетеді. Алдыңғы беттегі қадамдарды орындаған болсаңыз, жоғарғы оң жақ бұрышта ешқандай күн көрсетілмеуі керек.
  7. Экранның жоғарғы жағындағы Басып шығару түймешігін басыңыз.
• Екі әдіс - PowerPoint 2010 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз
• Екі әдіс - PowerPoint 2007 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз

03 04

PowerPoint 2010 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз

ЕКІНШІ ҚАДАМ:

• Екінші әдіс: PowerPoint 2010 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз

  Ескертпе - Бұл әдіс үшін Скриншоты бар қадамды қадамды өту үшін нұқыңыз.

  1. Таспадан Файл> Сақтау және жіберу тармағын таңдаңыз
  2. Файл түрлері бөлімінде, PDF / XPS құжатын жасау түймешігін басыңыз
  3. PDF немесе XPS ретінде жариялау тілқатысу терезесінде Параметрлер түймешігін басыңыз.
  4. Параметрлер тілқатысу терезесіндегі Нұсқаны жариялау бөлімінің астында Слайдтар жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз және Таратқыштар тармағын таңдаңыз.
  5. 3 басып шығару үшін слайдтардың саны ретінде таңдаңыз.
  6. Опциялар тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.
  7. PDF немесе XPS ретінде жариялау тілқатысу терезесінде қайтадан осы файлды сақтау және файлға атау беру үшін дұрыс қалтаға өтіңіз.
  8. PDF файлын жасау үшін Publish түймешігін нұқыңыз.
  9. Менің компьютерімді пайдаланып, PDF файлын сақтаған қалтаға өтіп, тексеру үшін сол файлды ашыңыз. Егер түзетулер қажет болса, осы процедураны қайталаңыз.

Екінші әдіс: PowerPoint 2007 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз

04 04

PowerPoint 2007 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз

ЕКІНШІ ҚАДАМ:

• Екінші әдіс: PowerPoint 2007 бағдарламасына қосылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз

  Ескертпе - Бұл әдіс үшін Скриншоты бар қадамды қадамды өту үшін нұқыңыз.

  1. Сіз алдымен PDF файлдарын жасау үшін қосымша қондырманы орнатуыңыз керек, себебі ол бағдарламаның бастапқы орнатумен бірге келмеді.
     
     2007 Microsoft Office қондырмасын жүктеңіз: Microsoft PDF немесе XPS ретінде сақтау
  2. PowerPoint 2007 экранының жоғарғы сол жақ бұрышындағы Office түймешігін басыңыз.
  3. Қалқымалы мəзір пайда болғанша, Save As ішінен тышқаныңызды апарыңыз.
  4. PDF немесе XPS-ті басыңыз.
  5. PDF немесе XPS ретінде жариялау тілқатысу терезесі ашылады.
  6. Параметрлер тілқатысу терезесіндегі Нұсқаны жариялау бөлімінің астында Слайдтар жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз және Таратқыштар тармағын таңдаңыз.
  7. 3 басып шығару үшін слайдтардың саны ретінде таңдаңыз.
  8. Опциялар тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.
  9. PDF немесе XPS ретінде жариялау тілқатысу терезесінде қайтадан осы файлды сақтау және файлға атау беру үшін дұрыс қалтаға өтіңіз.
  10. PDF файлын жасау үшін Publish түймешігін нұқыңыз.
  11. Менің компьютерімді пайдаланып, PDF файлын сақтаған қалтаға өтіп, тексеру үшін сол файлды ашыңыз. Егер түзетулер қажет болса, осы процедураны қайталаңыз.

Екінші әдіс: PowerPoint 2010 бағдарламасында қамтылған PDF мүмкіндігін пайдаланыңыз