Құжаттарыңызды, электрондық поштаңызды, күнтізбеңізді және байланыс ақпаратын сіз қайда болсаңыз да жаңартыңыз
Цифрлық жастағы шынайы мобильділік сіз өзіңіздің қай жерде болсаңыз да, қандай құрылғыны пайдаланатын болсаңыз да, сіздің компьютерлік үстелдік компьютеріңіз немесе жеке ноутбук немесе смартфон немесе PDA сияқты маңызды ақпаратты алуға мүмкіндік береді . Интернетке мобильді қолжетімділікпен қатар, егер сіз бірнеше құрылғыда жұмыс істесеңіз, әрқашан ең соңғы файлдар бар екеніне көз жеткізу үшін сізге синхрондау шешімі немесе стратегия қажет.
Электрондық поштаңызды, құжаттарды, мекенжай кітабын және файлдарыңызды кез келген жерде жаңартылған файлдарды сақтаудың бірнеше жолы бар.
Файлды синхрондау үшін веб-бағдарламалар және жұмыс үстелі бағдарламасы
Файлды синхрондау бағдарламалық жасақтамасы арқылы сіз бір компьютерде құжатта жұмыс істей аласыз, содан кейін бірнеше секундтан кейін басқа құрылғыға (ноутбук немесе смартфон) кіріп, сол құжатта жұмыс істеуді жалғастырыңыз. Бұл дұрыс емес - өзіңізді электронды пошта арқылы жібермеңіз немесе файлдарды қолмен көшіруіңіз керек. Файлды синхрондаудың екі түрі бар:
Бұлтқа негізделген синхрондау қызметтері: Dropbox, Apple iCloud және Microsoft Live Mesh сияқты веб-бағдарламалар сіздің құрылғыларыңыз арасында синхрондалады, сонымен бірге желідегі ортақ қалта көшірмесін сақтайды. Бір құрылғыдан осы қалтадағы файлдарға жасалған өзгертулер автоматты түрде басқалармен жаңартылады. Сондай-ақ, файлдарды ортақ пайдалануды қосуға, файлдарға қол жеткізу үшін ұялы телефонды пайдалануға болады және кейбір қолданбаларда веб-тораптағы файлдарды ашуға болады.
Жұмыс үстелі бағдарламалары: Егер файлдарыңыз онлайн режимінде сақталмаса, файлдарды жергілікті немесе жеке желіде синхрондайтын бағдарламалық құралды орнатуға болады. Shareware және тегін файлды синхрондау бағдарламалары GoodSync, Microsoft SyncToy және SyncBack қамтиды. Файлды синхрондаудың сенімді нұсқаларын ұсыну (алмастырылған файлдардың бірнеше нұсқасын сақтау, синхрондау, қысу немесе шифрлау кестесі және т.б.), бұл бағдарламалар әдетте сыртқы дискілермен, FTP сайттарымен және серверлермен синхрондалуға мүмкіндік береді.
Үздік файлдарды синхрондау бағдарламаларының осы нұсқасындағы осы және басқа синхрондау бағдарламаларын жақсырақ қараңыз
Файлдарды синхрондау үшін портативті құрылғыларды пайдалану
Кез-келген уақытта соңғы файлдарыңызды сізбен бірге сақтаудың тағы бір мүмкіндігі - портативті қатты диск немесе USB флэш-жады сияқты сыртқы құрылғыларды пайдалану (кейбіреулер тіпті өздерінің iPod-лерін де қолдануға болады). Портативті құрылғының файлдарымен тікелей жұмыс істей аласыз немесе компьютер мен сыртқы диск арасында синхрондау үшін бағдарламалық құралды қолдануға болады.
Кейде сыртқы дискіге файлдарды көшіру және үй кинотеатрын кеңсе компьютерімен синхрондағыңыз келсе, сіздің компанияңыздың АТ бөлімі рұқсат етілмеген бағдарламалық жасақтаманы орнатуға рұқсат бермейді (олар сыртқы құрылғылардың дегенмен, опцияларыңыз үшін олармен бірге тексеру керек).
Электрондық хаттарды, күнтізбе оқиғаларын және контактілерді қадамдастыруда сақтау
Электрондық пошта бағдарламаларында тіркелгіні орнату: Егер веб-торап немесе электрондық пошта хосты электрондық поштаға қатынасу үшін POP және IMAP протоколдары арасында таңдауға мүмкіндік беретін болса, IMAP - көп компьютерге кіру үшін ең қарапайым: сервердегі барлық электрондық хаттардың көшірмесін оларды жойғанға дейін сақтайды , сондықтан сіз әртүрлі құрылғылардағы бірдей электрондық поштаға қол жеткізе аласыз. Алайда, егер электрондық поштаңызды тікелей компьютерге жүктейтін POP-ды пайдалансаңыз - электрондық пошта бағдарламаларының көпшілігінде (әдетте тіркелгі опцияларында) параметрлер бар, онда сіз оларды жойғанша сервердегі хабарлардың көшірмесін қалдыра аласыз - сондықтан IMAP сияқты бірдей артықшылықтарды ала аласыз, бірақ бұл параметрді электрондық пошта бағдарламасында табуыңыз керек.
Вебке негізделген электрондық пошта, контактілер және күнтізбелер - деректерді бірнеше құрылғыларда жаңартуға болатын ең қарапайым әдіс - ақпарат серверде қашықтан сақталғандықтан, тек бір дәйекті кіріс / шығыс, күнтізбе, және контактілер тізімі. Егер сізде интернет байланысы жоқ болса, кейбір қызметтерге электрондық поштаңызға кіре алмайсыз. Танымал жүйелерге Gmail, Yahoo !, тіпті Outlook Web Access / Outlook Web App веб-поштасының Microsoft Exchange нұсқасы кіреді.
Жұмыс үстеліндегі бағдарламалармен синхрондау: Google және Yahoo! сияқты Outlook күнтізбесімен синхрондауды ұсынады (Google Calendar Sync және Yahoo! Autosync арқылы, Palm Desktop-пен жұмыс істейтін). Yahoo! күнтізбені синхрондаудан басқа контактілер мен жазба ақпаратын синхрондау арқылы Google-дан біржолғы. Mac пайдаланушылар үшін Google iCal, Мекенжай кітабы және Mail қосымшалары үшін Google Sync қызметін ұсынады.
Арнайы шешімдер
Outlook файлдарын синхрондау: Егер екі немесе одан да көп компьютер арасында бүкіл .pst файлын синхрондау қажет болса, Outlook синхрондау құралдарының Slipstick Systems каталогында табылғандардың бірі сияқты үшінші тарап шешімі қажет болады.
Ұялы құрылғылар: Көптеген смартфондар мен PDA-дің өздерінің синхрондау бағдарламалық жасақтамасы бар. Windows Mobile құрылғы пайдаланушылары файлдарды, электрондық поштаны, контактілерді және күнтізбе элементтерін өздерінің компьютерімен Bluetooth немесе USB байланысынан синхрондау үшін Windows Mobile Device Center (немесе ActiveSync on XP) бар. BlackBerry өзіңіздің синхрондау басқарушысымен бірге келеді. Жоғарыда аталған MobileMe қызметі iPhone және Mac компьютерлерімен синхрондалады. Сондай-ақ, Exchange қосылымы және барлық мобильді платформалар үшін басқа синхрондау қажеттіліктері үшін үшінші тарап бағдарламалары бар.