Excel электрондық кестеңізді сандық бұрыштардан қарапайым дисплейге айналдыруды қалайсыз ба? Шикізат деректерін диаграмма сияқты түсінікті нәрсеге айналдырмайды. Майкрософт корпорациясы iPad үшін Word және PowerPoint бағдарламаларының түпнұсқалық нұсқасынан шығып кетсе де, Excel бағдарламасында диаграмманы жасау өте оңай. Сондай-ақ, диаграммаларды Excel бағдарламасынан көшіруге және Word немесе PowerPoint бағдарламаларына қоюға болады.
Бастайық.
- Деректерді енгізу үшін Excel бағдарламасын іске қосыңыз және жаңа электрондық кестені ашыңыз. Егер сіз қолданыстағы электрондық кестені пайдалансаңыз, деректерді диаграммаға сәйкестендіру қажет болуы мүмкін.
- Деректер бір сызық сан болса да, тордың пішінін қабылдауы керек. Деректердің әр жолының сол жағында және әр бағанның жоғарғы жағында белгі болуы керек. Бұл белгілер диаграмманы жасау үшін пайдаланылады.
- Диаграммаңызды жасауға дайын болған кезде, деректер кестесінің жоғарғы сол жақ ұяшығын түртіңіз. Ол сіздің жол белгілеріңізден жоғары бос ұяшық болуы керек.
- Таңдауды екі жолмен кеңейтуге болады: (1) Бос ұяшықты алғаш рет басқанда, саусағыңызды көтермеңіз. Оның орнына төменгі оң жақ ұяшыққа қарай сырғытыңыз. Таңдау саусағыңызбен кеңейтіледі. Немесе (2) бос ұяшықты түрткеннен кейін, ұяшық жоғарғы-сол жақ және төменгі оң жақта қара шеңберлермен бөлектеледі. Бұл якорь. Төменгі оң жақ анкерді түртіп, саусағыңызды тордың төменгі оң жақ ұяшығына сырғытыңыз.
- Деректерді бөлектеу үшін, жоғарғы жағында «Кірістіру» түймесін түртіп, Диаграмталарды таңдаңыз.
- Диаграммалардан диаграммаларды диаграммаларға дейін диаграммалық диаграммалар үшін облыс диаграммаларына дейін қол жетімді бірнеше түрлі диаграммалар бар. Санаттарды шарлаңыз және жасағыңыз келетін диаграмманы таңдаңыз.
- Диаграмма түрін таңдағанда, диаграмма электрондық кестеге енгізіледі. Диаграмманы экранға жылжытып, оны сүйреп, жылжытуға болады. Сондай-ақ, диаграмманы оларды түртіп, саусақты сырғыту арқылы өлшемін өзгерту үшін якорьдерді (диаграмманың шеттеріндегі қара шеңберлерді) пайдалануға болады.
- Белгілерді ауыстырғыңыз келе ме? Диаграмманы кірістіру бәрін дұрыс деп таппауы мүмкін. Егер жапсырмаларды ауыстырғыңыз келсе, диаграмманы бөлектелген етіп түртіңіз және Диаграмма мәзірінен «Ауыстыру» түртіңіз.
- Орналасуды ұнатпау керек пе? Диаграмманы кез келген уақытта бөлектегенде, диаграмма мәзірі үстіңгі жағында пайда болады. Сіз әр түрлі орналасулардың біріне ауысу үшін «Layouts» пәрменін таңдай аласыз. Сондай-ақ, түстерді өзгертуге, графиканың стиліне немесе тіпті басқа график түріне ауысуға арналған опциялар бар.
- Егер соңғы өнімді ұнатпасаңыз, қайтадан бастаңыз. Диаграмманы алып тастап, мәзірден «Жою» пәрменін таңдаңыз. Торды тағы да бөлектеңіз және жаңа диаграмманы таңдаңыз.