Gmail үлгілері арқылы электрондық поштаңызды тиімдірек етіңіз

Хабарларды жылдам жазу үшін Gmail ішіндегі электрондық пошта үлгілерін пайдаланыңыз

Электрондық пошта үлгілері сізге азырақ теруге және жылдам жіберуге мүмкіндік береді және ақырында сізге Gmail қызметін пайдалану кезінде тиімдірек етеді .

Gmail үлгілері кез келген жаңа хабармен уақытты жазуды қажет ететін барлық мәліметтерді толтыру үшін кез келген электрондық поштаға жылдам кірістіруге болатын консервативтік жауаптарды қамтиды.

Консервіленген жауаптарды қосу

Ең алғашқы қадам - ​​бұл Gmail-ге хабар жіберу үлгілерін іске қосу, бұл сізде Canned Response мүмкіндігі бар. Дегенмен, ол әдепкі бойынша қосылмаған.

Міне, не істеу керек:

Кеңес: тікелей Gmail Labs бетіне бару арқылы 4-қадамға өтіңіз.

1. Gmail-дың құралдар тақтасындағы параметрлер кескінін суреттің астына қойыңыз.
2. Мәзірден Параметрлер тармағын таңдаңыз.
3. Labs қойындысына өтіңіз.
4. Құрастырылған жауаптар үшін Enable опциясының таңдалғанын тексеріңіз.
5. Өзгерістерді сақтау түймешігін басыңыз.

Хабарды Gmail ішінде үлгі ретінде сақтау

Gmail-да үлгі жасау - бұл Консенсирленген жауаптар мүмкіндігі. Үлгілердің функционалдығын қосқаныңызға көз жеткізу үшін жоғарыдағы бөлімді қараңыз.

Электрондық поштаны болашақта пайдалану үшін Gmail ішіндегі үлгі ретінде сақтау әдісі берілген:

1. Үлгі ретінде пайдаланғыңыз келетін Gmail-ге жаңа хабар жасаңыз. Үлгіні пайдаланып жіберілген хабарларда көрсетілуін қаласаңыз, қолтаңбаны орнына қалдырыңыз. Тақырыпты: және Кім: өрістерін бос қалдыруға болады, себебі олар үлгімен бірге сақталмайды.
2. Хабардың төменгі жағында орналасқан Құралдар тақтасындағы Қосымша опцияларды төменге қарай көрсететін үшбұрышты басыңыз, Жобадан бас тарту түймешігін басыңыз.
3. Осы жаңа мәзірден Консервацияланған жауаптар параметрін, содан кейін Сақтау бөлімінен Жаңа консервіленген жауап ... пәрменін таңдаңыз .
4. Үлгіге қажетті атауды енгізіңіз. Бұл ат сіз кейінірек үлгіні таңдаған кезде сілтеме жасайтын болады, бірақ ол сонымен қатар хабардың тақырыбы ретінде пайдаланылады (бірақ үлгіні енгізгеннен кейін тақырыпты өзгерте аласыз).
5. Gmail үлгісін сақтау үшін OK түймешігін басыңыз .

Gmail ішіндегі Үлгіні пайдалану арқылы жаңа хабар жасау немесе жауап беру

Консольдық хабарды немесе Gmail-ге жауап беру әдісін мына жерден қараңыз:

1. Жаңа хабарды немесе жауапты бастау.
2. Хабардың пішімдеу құралдар тақтасының төменгі оң жағындағы Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз (бұл төменгі үшбұрышқа ұқсас).
3. Осы мәзірден Консервацияланған жауаптарды таңдаңыз.
4. Хабарламаға сол үлгіні дереу импорттау үшін Кірістіру аймағының астындағы қажетті үлгіні таңдаңыз.
5. Кімге: және Тақырып: өрістерін толтырыңыз.
6. Хабарды қажет болған жағдайда өңдеңіз және әдеттегідей Жіберу түймешігін басыңыз.

Gmail поштасының мәтінін кірістірмес бұрын оны бөлектеген жағдайдан басқа кез-келген мәтінді қайта жазылмайтынын ескеріңіз. Мысалы, сіз қолмен бір нәрсе енгізе аласыз, содан кейін таңдамалы мәтіннен кейін оны қосу үшін үлгілген хабарды кірістіре аласыз.

Кеңес: Сіз сондай-ақ Gmail-ге дайындалған жауаптарды жібере аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін Gmail-ге авто жауап беру әдісін қараңыз.

Gmail ішіндегі хабар үлгісін өңдеу

Gmail үлгісін бір сәтте өзгерту қажет болуы мүмкін. Мұнда келесідей:

1. Жаңа хабармен бастаңыз. Барлық хабар аумағының бос екеніне көз жеткізу үшін, тек дайындалған жауапты өңдей аласыз.
2. Хабардың құралдар тақтасындағы Қосымша опциялар түймешігін (төменгі оң жақта орналасқан кішкене төмен көрсеткі) нұқыңыз.
3. Консервацияланған жауаптар түймешігін басыңыз.
4. Өзгерткіңіз келетін үлгіні « Кірістіру» бөлімінен таңдаңыз, ол хабарға импортталады.
5. Үлгіге қалаған өзгерістерді енгізіңіз.
6. Қосымша опцияларға және Консервацияланған жауаптар бөліміне оралыңыз.
7. Бірдей үлгіні бұрынғыдай таңдаңыз, бірақ ол бар үлгі бойынша сақталатындай Сақтау астында.
8. OK дегенді нұқыңыз, егер сіз бұл құсбелгіні сақтап қойған жауаптың үстіне жазып береді. Жалғастырғыңыз келе ме? .