Access 2003 кестелерін Excel бағдарламасына экспорттау туралы қысқаша нұсқаулық

Access 2003 бағдарламасы бойынша қадамдық оқыту

Access 2003 дерекқорында сақталған деректерді Excel жұмыс кітабы сияқты басқа пішімге түрлендіру қажет. Сіз Excel-тің кейбір аналитикалық мүмкіндіктерінің артықшылығын немесе Access-ты білмейтін адамдармен деректерді ортақ пайдалануды қалауыңыз мүмкін. Қандай себеп болмасын, конверсия процесі өте қарапайым.

Excel 2003 кестелерін экспорттауға арналған оқулық

Бұл оқулық Northwind үлгі дерекқорын пайдаланады , сондықтан оның орнатылғанын тексеріңіз. Сәтті орнатқаннан кейін, Тапсырысшылар кестесін Excel жұмыс кітабына экспорттау үшін осы қадамдарды орындаңыз.

1. Northwind дерекқорын ашыңыз .
2. Northwind коммутаторы пайда болғанда, негізгі дерекқор экранына кіру үшін Дерекқор терезесін көрсету түймешігін басыңыз.
3. Кесте көрінісінде болмасаңыз, Дерекқор терезесінің сол жағындағы « Объектілер» мәзірі астындағы Кестелер параметрін таңдаңыз.
4. Кестені ашу үшін, дерекқор терезесіндегі Клиенттер кестесін екі рет нұқыңыз.
5. Файл мәзірінен Экспорттау опциясын таңдаңыз.
6. Енді сіз «Кестені экспорттау» деп аталатын тілқатысу терезесін көресіз ... « Мәтін ретінде сақтау» мәзірінен Microsoft Excel 97-2002 нұсқасын таңдау арқылы экспорттау пішімін көрсетіңіз.
   1. Бұл мәзірді шолғанда «Түрі бойынша сақтау» мәзіріндегі түрлі параметрлерді ескеріңіз. Сонымен қатар, Access кестелерін Paradox және dBASE сияқты басқа дерекқорларды қоса алғанда, әртүрлі пішіндерге экспорттауға болады. Access деректерді ODBC-үйлесімді деректер көзіне немесе кәдімгі мәтіндік файлға экспорттауға мүмкіндік беретін үлкен икемділікті қамтамасыз етеді.
7. «Файл атауы» мәтін ұясында сәйкес файл атауын көрсетіңіз.
8. Экспорт процесін аяқтау үшін Экспорттау түймешігін басыңыз.

Бұл процесті аяқтағаннан кейін деректердің сәтті экспортталғанын тексеру үшін Excel электрондық кестесін ашыңыз. Мұның бәрі бар!

Ескерту : Бұл нұсқаулар Access 2003 және бұрынғы нұсқаларына қолданылады.