Құжаттарды телефонға немесе планшетке қалай сканерлеу керек

PDF құжаттарын сканерлеңіз, жасаңыз және оларды тікелей Android немесе iPhone-тан жіберіңіз

IOS 11 және Google Drive ішіндегі жаңартылған мүмкіндіктер телефон немесе планшетіңізбен құжаттарды тегін қарап шығуға мүмкіндік береді. Бағдарламаны қаласаңыз, Adobe Scan - iPhone және Android үшін жұмыс істейтін тегін сканер қолданбасы.

Смартфонды пайдалану арқылы құжаттарды сканерлеу

Құжатты сканерлеу қажет болғанда, смартфон немесе планшет арқылы құжаттарды сканерлеуге болатындықтан, дос немесе бизнестің іздеуін сканермен өткізіп жіберуге болады. Бұл қалай жұмыс істейді? Телефоныңыздағы бағдарлама немесе бағдарлама камераны пайдаланып, сканерлеуді жүзеге асырады және көптеген жағдайларда PDF файлына автоматты түрде түрлендіреді. Планшетіңізді құжаттарды сканерлеу үшін де пайдалануға болады, алайда сіз жүріп бара жатқанда, телефонды қарап шығу жиі ең жылдам және ең қолайлы параметр.

Оптикалық таңбаларды тану туралы жылдам ескерту

Оптикалық таңбаларды тану (OCR) - бұл PDF түріндегі мәтіндерді танылатын және басқа бағдарламалар немесе бағдарламалар арқылы оқуға болатын процесс. OCR (кейде мәтінді тану деп аталады) мәтінді PDF түрінде іздеуге болады. Adobe Scan секілді көптеген сканерлік бағдарламалар OCR файлын автоматты түрде сканерленген құжатқа немесе осы опцияны таңдауларда таңдай отырып қолданады. IOS 11 шығарылымы бойынша, iPhone үшін Notes бағдарламасында сканерлеу мүмкіндігі Сканерленген құжаттарға OCR қолданбайды. Android құрылғыларын пайдаланып, Google Drive ішіндегі сканерлеу опциясы, сканерленген PDF файлдарына автоматты түрде OCR қолданбайды. OCR-ты бұрын сканерленген құжаттарға қолдануға болатын бағдарламалар бар, бірақ құжатты жылдам сканерлеуді және жіберілгенді алу қажет болғанда уақытты тұтыну мүмкін. OCR мүмкіндіктерін қажет ететіндігін білсеңіз, осы мақаланың Adobe Scan бөліміне өтуіңізге болады.

Құжаттарды iPhone арқылы іздеу және жіберу

IOS 11 нұсқасының шығарылымы Notes бағдарламасына жаңа сканерлеу мүмкіндігін қосқан, сондықтан бұл опцияны пайдалану үшін, алдымен iOS 11-ке жаңартылғанын тексеріңіз. Жаңарту үшін ешқандай орын жоқ па? Бұл жаңарту үшін орынды босатыңыз немесе осы мақалада кейінірек Adobe Scan опциясын көріңіз.

Құжаттағы сканерлеу мүмкіндігін Notes бағдарламасында сканерлеуге арналған қадамдар:

1. Notes ашу.
2. Жаңа жазбаны жасау үшін онда қарындашпен шаршы белгішесін түртіңіз.
3. + Ішінде шеңберді түртіңіз.
4. Пернетақтаның үстінде мәзір пайда болады. Бұл мәзірде + ішіндегі шеңберді қайтадан басыңыз.
5. Құжаттарды сканерлеу параметрін таңдаңыз.
6. Телефоныңыздың камерасын сканерленетін құжаттың үстіне орналастырыңыз. Жазбалар автоматты түрде сіздің құжатыңыздың суретін түсіріп, түсіреді немесе оны өздігіңізбен ұстап тұру арқылы өзіңізге түсіріңіз.
7. Бетті сканерлегеннен кейін, Notes сізге алдын-ала қарауды көрсетіп, Сканерлеуді немесе Қайта қарап алу мүмкіндігін береді.
8. Барлық беттерді сканерлеуді аяқтаған кезде, сканерленген құжаттарыңыздың тізімін Notes бағдарламасынан көруге болады. Егер кескінді қиып алу немесе кескінді айналдыру сияқты түзету қажет болса, түзету керек беттің кескінін түртіп , көрсетілген бетті өңдеу параметрлері көрсетіледі.
9. Кез-келген түзетуді аяқтаған кезде, реттелген сканерлеуді автоматты түрде сақтау үшін Жоғарғы сол жақ бұрышта Дайын түймесін түртіңіз.
10. Қарап шығуды PDF түрінде құлыптауға дайын болсаңыз, Жүктеу белгішесі түймесін түртіңіз. Содан кейін PDF жасау , басқа бағдарламаға көшіру және т.б. таңдауыңызға болады.
11. PDF жасау түймесін түртіңіз. Сканерленген құжаттың PDF бағдарламасы Notes бағдарламасында ашылады.
12. Дайын түймесін түртіңіз.
13. Notes бағдарламасы Файлды сақтау параметрін шығарады . PDF файлы сақталған орынды таңдап, Қосу түймесін түртіңіз. Сіздің PDF енді сіз таңдалған және жіберуге және жіберуге дайын жерге сақталады.

IPhone-дан сканерленген құжатты жіберу
Құжатты сканерлеп, оны қалаған жеріңізде сақтағаннан кейін, оны электрондық поштаға тіркеп, кез-келген тұрақты тіркеме сияқты жіберуіңізге болады.

1. Электрондық пошта бағдарламасынан жаңа электрондық пошта хабарын жасауды бастаңыз. Осы хабардан тіркеме қосу параметрін таңдаңыз (жиі қыстырғыш белгішесі ).
2. ICloud , Google Drive немесе құрылғыңыз сияқты PDF файлын сақтау үшін таңдалған орынға шарлаңыз.

Егер сканерленген құжатты табу қиын болса, Файлдар қалтасында тексеріңіз. Файлдар қалтасы iOS 11 жаңартуларында шығарылған мүмкіндік болып табылады. Файлдар қалтаңызда бірнеше құжат болса, қажетті файлды тезірек файл атауымен табу үшін Іздеу параметрін пайдалануға болады. Тіркегіңіз келетін құжатты таңдап, электрондық поштаға дайын.

Құжаттарды Android арқылы сканерлеу және жіберу

Android арқылы сканерлеу үшін сізге Google Drive орнатылған болады. Егер сізде Google Drive жоқ болса, бұл Google Play дүкенінде тегін жүктеу.

Құжатты Google Drive арқылы Android телефоныңызға сканерлеу қадамдары:

1. Google Drive ашыңыз.
2. Дөңгелекті + ішіне қойыңыз.
3. Сканерлеу түймесін түртіңіз (жапсырма камера белгішесінің астында).
4. Сканерлеуге дайын болған кезде телефон камерасын сканерленетін құжаттың үстіне қойып, көк түсіру түймесін түртіңіз.
5. Диск автоматты түрде сканерлеудің көшірмесін ашады. Экранның жоғарғы оң жағындағы кескіндерді кесіп , айналдыру , атын өзгерту және түстерді реттеу үшін сканерлеуді реттеуге болады. Өзгертулеріңізді аяқтаған кезде, құсбелгіні түртіңіз.
6. Дискіңіз түзетілген құжаттың алдын ала қарауын ұсынады. Егер жақсы көрінсе, қайтадан құсбелгіні түртіп, сканердің PDF-гі автоматты түрде Google Drive-ге жүктеледі.

Android арқылы сканерленген құжатты жіберу
Android-дан сканерленген құжатты жіберу бірнеше жылдам қадамды қажет етеді.

1. Электрондық пошта бағдарламасынан ( Gmail болжамын ескере отырып) жаңа электрондық пошта хабарын бастау үшін Құрастыру түймешігін түртіңіз.
2. Тіркеме қосу үшін қыстырғышты түртіп, Google Drive ішіндегі тіркеме қосу параметрін таңдаңыз.
3. Сканерленген PDF-ді тауып, оны электрондық поштаға тіркеу үшін таңдаңыз.
4. Сканерленген құжатты жіберу үшін электрондық поштаңызды әдеттегідей аяқтаңыз және жіберіңіз .

Сонымен қатар, сканерленген құжаттың көшірмесін құрылғыға жүктей аласыз. Құрылғыңызға қотарылған құжатты қоссаңыз, көптеген Android құрылғыларында жүктелген PDF файлдары әдетте Жүктеулерде сақталады.

Құжаттарды Scan және Adobe Scan арқылы қалай жіберу керек

Егер сканерлеуді қолданып, құжаттардың PDF файлдарын сканерлеу және жасау үшін пайдалансаңыз, Adobe Scan-те Android және iOS үшін де қол жетімді болады.

Ескертпе : Бұл қосымша қосымша мүмкіндіктер мен параметрлерге қол жеткізу үшін қолданбадағы жазылымды сатып алуды ұсынады. Дегенмен, тегін нұсқада көптеген пайдаланушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қажетті барлық мүмкіндіктер бар.

Бірнеше сканерге арналған бағдарламалар бар болса да, Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens және CamScanner секілді кейбіреулерін атауға болады, Adobe Scan тегін нұсқада қамтылған барлық негіздерге ие және оңай шарлауға және оқу қисықсыз көп пайдаланбаңыз. Adobe ID-іне тіркелмеген болсаңыз (бұл тегін), осы қолданбаны пайдалану үшін біреуін орнатыңыз.

Adobe Scan-пен құжаттарды қалай сканерлеуге болады (осы мысал үшін iPhone-да, қолданыста болған Android айырмашылықтары):

1. Adobe Scan бағдарламасын ашыңыз. Бағдарламаны бірінші рет қолданғанда Adobe ID-іңізбен кіру қажет болуы мүмкін.
2. Adobe Scan сканерлеу режимінде телефоныңыздың камерасын пайдаланып автоматты түрде ашылады. Алайда, егер бұлай болмаса, құжатты сканерлеуге дайын болған кезде төменгі оң жақ бұрыштағы камера белгішесін түртіңіз.
3. Сканерленетін құжатты камераға қойыңыз. Сканер бетке автоматты түрде назар аударып, түсіреді.
4. Бірнеше бетті сканерлеп, бетті жай ғана ауыстырып, төменгі оң жақ бұрыштағы нобай кескінін түрткенше бағдарлама беттерді автоматты түрде басып шығарады.
5. Сканерлеу алдын ала қарау экранында ашылады, ол сіз қиып алу және айналдыру сияқты түзетулер жасауға мүмкіндік береді. Жоғарғы оң жақ бұрышында PDF сақтау түймесін түртіңіз және сканерлеу PDF құжаты автоматты түрде Adobe Document Cloud қызметіне жүктеледі.

Егер сіз PDF файлдарын құрылғыңызға сақтауды қаласаңыз, фотосуреттерді (iPhone) немесе Галерея (Android) астында құрылғыға сканерлеуді сақтау үшін бағдарлама параметрлерінде қалауыңызды өзгерте аласыз. Сондай-ақ, бағдарлама сканерленген файлдарды Google Drive, iCloud немесе тікелей Gmail-те ортақ пайдалану мүмкіндігін ұсынады.

Сканерленген құжатты Adobe Scan ішінен жіберу
Adobe Scan ішінен сканерленген құжатты жіберудің қарапайым жолы - оны қажетті электрондық пошта қолданбасына ортақ пайдалану. Электрондық пошта қолданбасын пайдалану үшін Adobe Scan рұқсатын бергеніңізге көз жеткізіңіз. Gmail-ді төмендегі қадамдарымызда үлгі ретінде қолданамыз.

1. Adobe Scan бағдарламасын ашыңыз.
2. Adobe Scan сканерлеу режимінде автоматты түрде ашылады. Сканерлеу режимінен шығу үшін жоғарғы сол жақ бұрышта X түймесін түртіңіз.
3. Жібергіңіз келетін құжатты табыңыз. Құжаттың сканерленген кескінінің астында сканерлеу уақыты мен күні жанындағы құжаттың (iPhone) опцияларын ашу үшін немесе үш ( Share ) ( Share ) ( Share ) тармағын түртіңіз.
4. IPhone үшін Файлды ортақ пайдалану > Gmail тармағын таңдаңыз. Жаңа Gmail хабары құжатты қоса және дайын болады. Тек сіздің хабарламаңызды жасаңыз, алушының электрондық пошта мекенжайын қосыңыз және жіберіңіз.
5. Android үшін жоғарыдағы қадамда Ортақ пайдалану түймесін түрткеннен кейін, бағдарлама Электрондық поштаға жіберу , Файлды ортақ пайдалану немесе Сілтеме бөлісу параметрлерін береді. Электрондық пошта > Gmail таңдаңыз. Құжатқа тіркелген және жіберуге дайын жаңа Gmail хабары ашылады.