Өзіңізді таныстырыңыз, контекстті орнатыңыз және қысқаша ұстаңыз
Лездік хабар алмасу сіз үшін стандартты байланыс әдісі болуы мүмкін, бірақ кейбіреулер оны қорқытады. Егер сіз мәтіндік немесе жылдам хабар алмасу достары мен әріптестеріне үйренген болсаңыз, мәтіннің сол жақ өрісінен жаңа контактқа қалай көрінетінін білмеуіңіз мүмкін. Мұндай күтпеген жағдай, әсіресе, іскери контексте алаңдаушылық тудырады. Мәтінді бизнесте қолданған кезде, коменданс хабар алмасу этикетін есте сақтаңыз және бірнеше қарапайым мінез-құлық ережелерін ұстаныңыз.
Мәтіндік хабар жіберуге рұқсат сұраңыз
Мәтінді алғыңыз келген адам осы жолмен байланысуға келісті ме? Әрбір ұялы телефонды әрқашан мәтіндік хабарлар алу үшін немесе желімен, Facebook арқылы немесе жылдам хабар алмасу бағдарламалары арқылы лездік хабарларды алу үшін онлайн режимінде жүзеге асырады деп ойламаңыз. Адамдарға немесе телефон арқылы сөйлесуге адамдар қалай байланысуға болатындығын сұраңыз. Сізде оларда мәтіндік хабарлар жоспары шектеулі екенін немесе олардың жұмыс станцияларында IM қызметін пайдаланудың түсуіне жол бермейтінін білуге болады.
Бастапқы хабарды жіберген кезде өзіңізді таныстырыңыз
Өзіңіздің хабарыңызда өзіңізді таныстырыңыз және оны қысқаша баяндаңыз. Сіз пайдаланатын хабар алмасу әдісіне байланысты сіздің аты, лақап аты немесе телефон нөмірі көрсетілсе де, алушы мәтінді контекстен тыс көреді. Хабарды кіріспе және сілтеме шеңберімен бастаңыз, мысалы:
- «Мен XYZ Консультанттарынан Джоан Смитмін, өткен аптада сіз телефонда сұраған сұрақты талқылауға уақытыңыз бар ма?»
- - Браун Джонс бухгалтерлік есептен шығып жатыр, мен сіздің өтемақы сұрағыңыз туралы сұрағым бар, оны қазір жауап беруге уақытыңыз бар ма, әлде мен сізге қоңырау шала ма?
Бұл әрекетті жасай отырып, сіз өзіңіздің хабарламаңызды алушыға тек қана есте сақтауы мүмкін немесе мүлдем болмауы мүмкін кездейсоқ және мүмкін қате жіберілген сұрақ болып көрінбеуіне жол бермейсіз.
Көптеген лезде хабар алмасу бағдарламалары адамдарға өзіңіздің кім екеніңізді және сіз бұрын айтып өткен нәрселер туралы білуге мүмкіндік беретін мұрағатқа ие болғанымен, әдетте, кейінгі әңгімелерде өзіңізді қысқаша таныстырудың жақсы идеясы бар, әсіресе, лақап аты немесе телефон нөмірі.
Сызықша қысқа хабарламаның бірінші жолын сақтаңыз
Кіріспе және контекстен бастап, адам жауап бергенше ғана бастаңыз. Әйтпесе, сіз ешқашан көрмеген толық хабарды құрып, жібере аласыз. Бұл барлық хабар жолдары үшін жақсы тәжірибе.
Егер сіз жауап алмасаңыз, сыпайы түрде жүріңіз
Мәтінді хабарлама немесе жылдам хабар жіберу және жауап бермеу бірнеше нәрсені білдіреді. Адам сізді елемей қалуы мүмкін, бірақ адам сіздің хабарламаңызды көру үшін телефонды немесе компьютерді бақыламайды. Уақыттың тиісті уақытынан кейін қосымша хабарды оқып шығыңыз, бірақ адаммен электрондық пошта немесе телефон арқылы хабарласыңыз. Сәйкесінше, сіз адамның жұмыс үстелін тоқтата аласыз.
Бұл хаттамалар адамдарға қалай байланысуға болатындығына қайта оралады. Хабарламалар қарым-қатынас жасаудың жалғыз жолы бола тұра, бәрі де бірінші болып танылмайды. Егер өнімді жұмыс қатынастарыңыз болса, адамдардың түрлі артықшылықтары бар екенін түсініп, құрметтеңіз.