Бұл жақсы идея емес пе?
Жеке электрондық поштаны жіберу үшін компанияңыздың электрондық пошта тіркелгісін пайдаланасыз ба, жоқ па - бұл ең алдымен компанияға дейін. Сіздің жұмыс берушіге олардың желілік ресурстарын пайдалануды реттейтін саясат пен нұсқаулықтарды белгілеу керек. Жұмыс берушілер қызметкерлердің рұқсаты бар пайдалану саясатын (AUP) оқып, келісуі керек, ол рұқсат етілген нәрсені және желілік ресурстарға рұқсат беруден бұрын не болмайтынын көрсетеді.
Бизнес жүргізу үшін жеке электрондық пошта тіркелгіңізді пайдалану туралы не деуге болады?
Тағы да, жауап, бәлкім, ақылды емес. Жеке электрондық пошта тіркелгіңіз компанияңыздың электрондық пошта тіркелгісі сияқты қатаң құпия сөз ережесіне ие ме? Компьютеріңіз бен жеке электрондық пошта провайдерінің серверлері арасындағы байланыс қандай да бір жолмен қорғалған немесе шифрланған ба? Егер құпия немесе құпия ақпарат жіберілсе, ол оны ұстап алуы мүмкін немесе көшірме кэштеледі немесе электрондық пошта серверлерінде сақталады ма?
Осы сұрақтардан басқа, сіздің компанияңыз Sarbanes-Oxley (SOX) сияқты мандаттарға сәйкес келетін болса, компанияға қатысты электрондық пошта байланысын қорғау және сақтау туралы талаптар бар. Егер сіз үкіметтік агенттікке жұмыс жасасаңыз, сіздің байланысыңыз Ақпараттың еркіндігі ережелерінің қандай да бір түріне жататынына жақсы мүмкіндік бар. Кез келген жағдайда, жеке есептік жазбаңызға ресми ақпарат жіберіп, оны электрондық пошта хабарларын қорғау және сақтау үшін басқару элементтерінен тыс жерде орналастыруға болады. Мұны орындау тек қана қателесіп қана қоймай, сонымен қатар жүйені айналып өтуге қатаң және қасақана әрекет жасайды және байланысыңызды жасырын түрде жасырады.
Жеке электрондық поштаны жұмыс электрондық поштасымен араластыру неге жақсы мысал болып табылады, ол Хиллари Клинтонның Мемлекеттік хатшы ретінде уақытында жеке электрондық пошта серверін пайдаланудан гөрі қорқынышты идея. Бұл сіз осындай нәрсені жасамаудың не себепті көпшілікке арналған істерінің бірі. Бұл тек мемлекеттік саясатқа қарсы емес. Бұл жақсы идея емес, өйткені жеке электрондық пошта тіркелгілері әдетте мемлекеттік жүйелердің техникалық кепілдіктерінің көлеміне жақын жерде болмайды. Бұл үкіметтік жүйе мінсіз емес, бірақ олар әдетте қауіпсіздік қатерлерін барынша азайтуға тырысатын етіп конфигурацияланған.
Басқа жағынан, Республикалық вице-президенттің кандидаты Сара Палин, Алясканың бұрынғы губернаторы, жеке электрондық пошта тіркелгілері Alaskan үкіметтік электрондық пошта жүйесі сияқты бірдей қауіпсіздік деңгейін қамтамасыз етпейтінін білді. Өздерін «анонимді» деп атаған топ жеке Yahoo пошталық тіркелгілерін бұзуға көмектесті. «Аноним» электрондық пошта хабарламаларын бірнеше рет жариялады, олар шын мәнінде есепті бұзғанын дәлелдеу үшін көп немесе аз. Хабарламалардың кейбір атаулары мен алушылар, Alaskan үкіметтік электрондық пошта жүйесінен тыс және кез келген «Ақпарат еркіндігі» талаптарынан тыс, этикалық жағымсыз тақырыпты сақтау үшін жеке электрондық поштасын нақты пайдаланғаны туралы қауесетті айтады.
Мен «анонимді» қатынасқа қалай қол жеткізе алатынына сенімдімін, бірақ сіздің жеке шоттарыңыз үшін тіпті құпия сөздерді жасау кезінде жақсы тәжірибелерді ұстанғаныңызға көз жеткізіңіз. Дегенмен, қауіпсіз құпиясөздер немесе жоқ, жеке және іскери электрондық поштаны араластыру туралы шешім қабылданған кезде дыбыстық пікірді пайдаланыңыз және ережелерді ұстаныңыз.
Электрондық поштаға қауіпсіздіктің басқа да керемет ресурстары мыналарды қамтиды:
- Gmail қауіпсіздігін жоғалтуға арналған 5 кеңестер
- Кеңседен тыс-автоматты жауап беру хабарламаларының қаупі
- Сізге бір реттік электрондық пошта тіркелгісі қажет
Редактордың ескертуі: Бұл мақаланы Энди О'Доннелл жаңартты