Көптеген алушыларға жіберу кезінде электрондық пошта мекенжайларын жеке сақтау
Ашық емес алушыларға электрондық хат жіберу әркімнің құпиялықты қорғайды және электрондық поштаны таза және кәсіби көрінеді.
Балама : барлық мекенжайларын Кімге: немесе Көшірме: өрістеріне аударғанда , бірнеше алушыға электронды хат жіберу. Бұл хабарлама кім жібергеніне қарап, әркімнің электрондық поштасын ашады.
Ашық емес алушыларға электрондық хат жіберу үшін барлық алушылар мекенжайларын Bcc: өрісіне бір-бірінен жасырын етіп орналастыру оңай. Процестің басқа бөлімі хабарды өзіңізге «Unciscelled Recipients» деген атаумен жіберуді білдіреді, сондықтан әркім хабардың белгісі жоқ бірнеше адамға жіберілгенін нақты көре алу үшін.
Ашылмаған алушыларға электрондық поштаны қалай жіберу керек
- Электрондық пошта клиентіңізде жаңа хабар жасаңыз.
- Ашылмаған Алушыларды Кімге: өрісіне енгізіңіз, содан кейін сіздің <> ішіндегі электрондық пошта мекенжайы. Мысалы, Ашылмаған Алушыларды < example@example.com> деп теріңіз.
- Ескерту: Егер бұл жұмыс істемесе, мекен-жай кітабында жаңа контакт жасаңыз, оны «Uncisclosed Recipients» деп атаңыз, содан кейін электрондық пошта мекенжайын мекенжай мәтін жолағына енгізіңіз.
- Жасырын көшірмені: өрісінде хабардың үтірмен бөлінген барлық электрондық пошта мекенжайларын теріңіз. Егер осы алушылар қазірдің өзінде байланыстар болған болса, бағдарлама сол жазбаларды автотолтыру үшін аттары мен мекен-жайларын теруді бастау оңай.
- Ескерту: Электрондық пошта бағдарламасы әдепкі бойынша Bcc: өрісін көрсетпесе, теңшелімдерді ашып, сол параметрді кез келген жерде іздеңіз, сонда оны іске қосуға болады.
- Хабардың қалған бөлігін қалыпты түрде жасаңыз, тақырыпты қосыңыз және хабардың денесін жазыңыз, содан кейін аяқталған кезде оны жіберіңіз.
Кеңес: Егер сіз мұны жиі жасасаңыз, электрондық пошта мекенжайыңызды қамтитын «Uncisclosed Recipients» деп аталатын жаңа контакт жасауыңызға болады. Келесі жолы сіздің мекен-жай кітабыңызда бар контактіге хабарды жіберу оңай болады.
Бұл жалпы нұсқаулар электронды пошта бағдарламаларының көпшілігінде жұмыс істемесе де, кішігірім өзгерістер болуы мүмкін. Егер сіздің электрондық пошта клиентіңіз төменде тізімделсе, хабарландыруды ашылмаған алушыларға жіберу үшін Жасырын көшірме жолын пайдалану туралы нақты нұсқауларын тексеріңіз.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo поштасы
Сақтық шаралары
Электрондық поштаның Кімге: өрісінде Ашылмаған Алушыларды көру - басқа адамдар бірдей электрондық поштаны алғаны туралы нақты анықтама, бірақ сіз кімнің не неліктен екенін білмейсіз.
Мұны түсіну үшін электрондық поштаны тек бір атқа ( Ашылмаған Алушылар емес) және әлі де жасырын басқа да алушыларға жіберуге шешім қабылдадыңыз ба. Мұнда туындайтын мәселе - егер түпнұсқалық алушы немесе кез келген Cc'd алушылары басқа адамдар туралы білсе, жеке электрондық пошта деп ойлағандары көшіріледі. Бұл сіздің беделіңізді нашарлатуы және жаман сезім тудыруы мүмкін.
Олар қалай біледі? Қарапайым: егер сіздің BCC алушыларыңыздың бірі электрондық поштаға «бәріне жауап беруде» болса, сол адамның идентификациясы барлық жасырын алушыларға әсер етеді. Басқа Жасырын көшірме атауларының ешқайсысы анықталмаса да, жасырын тізімнің болуы анықталды.
Егер алушылардан кез-келген адам соқыр көшіруге арналған көшірме тізімінде тұрған адамға қатысты дөрекі ескертулермен жауап берсе, онда мұнда көп жаңылыс болуы мүмкін. Бұл өте қиынға соқтыратын қателесу жұмысқа бірлескен қызметкерге немесе маңызды клиентпен қарым-қатынасқа зиян тигізуі мүмкін.
Мәселен, хабарламада СІЗ тізімдерін абайлап қолданып, олардың барлығын Жарияланбаған Алушылар атымен тарату табылады. Тағы бір нұсқасы - бұл басқа адамдарға жіберілген электрондық поштаны ғана көрсету және «ешкімге жауап беру» опциясын ешкім пайдаланбауы керек.